Menurut seorang pakar bernama Ramakrishnan dan Gehrke (2005, p9), penggunaan DBMS untuk mengelola data memiliki beberapa keuntungan antara lain:
1. Data Independence
Program aplikasi secara ideal mampu memberikan detail representasi data dan penyimpanannya, sedangkan DBMS menyembunyikannya, serta menyediakan gambaran abstrak data-nya.
2. Akses data menjadi efisien
DBMS menggunakan berbagai macam teknik untuk menyimpan dan mengembalikan data secara efisien. Fitur ini menjadi penting jika data disimpan pada penyimpanan eksternal.
3. Integritas dan Keamanan Data
Jika data selalu diakses melalui DBMS, maka batasan untuk integritas data dapat dijalankan.
Contoh:
Sebelum memasukan data untuk gaji karyawan, DBMS dapat melakukan pemeriksaan apakah anggaran departemen mencukupi ?. Selain itu, DBMS juga dapat menjalankan kontrol kewenangan untuk pengaksesan data bagi pengguna tertentu.
4. Administrasi Data
Ketika beberapa pengguna saling berbagi data dengan memusatkannya di administrator, maka memungkinkan peningkatan manfaat secara signifikan. Seperti Tenaga Profesional yang memahami sifat dasar data yang dikelola dan memahami bagaimana kelompok pengguna yang berbeda saling berbagi / mengakses data.
Tenaga profesional tersebut juga dapat diberikan tanggung jawab untuk mengatur representasi data, untuk meminimalkan redudansi, selain itu tuning penyimpanan data juga menjadi lebih baik.
5. Concurrent Access dan Crash Recovery
Bisa Anda artikan juga sebagai "Akses secara Berjamaah" dan "Pemulihan Setelah Tubrukan"
Pengaksesan data secara masal telah dijadwalkan oleh DBMS sedemikian rupa, sehingga pengguna cukup memikirkan data yang diaksesknya saja. Selain itu, DBMS juga melindungi pengguna dari efek kegagalan sistem.
6. Menghemat Waktu Pengembangan Aplikasi
DBMS mendukung banyak sekali fungsi-fungsi penting yang umum dipakai oleh aplikasi pengakses data DBMS. Hal ini erat kaitannya dengan antarmuka tingkat tinggi, memfasilitasi pengembangan aplikasi secara cepat.
Aplikasi menjadi lebih handal, karena banyak tugas-tugas penting aplikasi yang sudah ditangani / disupport oleh DBMS.
