OpenOffice.org.org calc dapat dijalankan dari start Menu Aplikasi | Perkantoran | Spreadsheet atau dari Menu File |New | Spreadsheet Halaman lembar kerja dari spreadsheet disebut dengan sheet, OpenOffice.org versi 3.0 ke atas menyediakan sekitar 65536 baris dan IV kolom. Secara default sheet pada spreadsheet ada 3 yaitu sheet1, sheet2 dan sheet3. Sheet ini dapat tambahan, dihapus maupun di edit. Perpaduan baris dan kolom ini disebut dengan sel yaitu tempat terjadi pengolahan data dari input yang dimasukkan baik berupa teks, angka, mata uang, jam, maupun field yang lainnya.
Memahami lembar Kerja Calc
A. Fungsi OPENOFFICE.ORG CALC
Fungsi adalah rumus yang sudah terdefinisi untuk melakukan operasi aritmatika. Semua fungsi ditulis dengan tanda awalan sama dengan (=). OpenOffice.org Calc mendukung fungsi – fungsi seperi Fungsi matematika,Fungsi Logika, Fungsi Statistik, Fungsi Text/ String, Fungsi Spreadsheet, Fungsi Tanggal dan Waktu, Fungsi DataBase,Fungsi Finansial, Fungsi Information, Fungsi Array, Add-in
Secara umum penulisan fungsi calc adalah
= nama_fungsi (data ; result)
1. Fungsi Statistik
a. AVERAGE, Mencari nilai rata-rata data dalam range Notasi = AVERAGE (range), Contoh
= AVERAGE (B3;B7)
b. COUNT, Mencari jumlah data angka dalam range Notasi = COUNT (range), Contoh
= COUNT (B3;B7)
c. MAX, Mencari data tertinggi dalam range Notasi = MAX (range), Contoh
= MAX (B3;B7)
d. MEDIAN, Mencari median / nilai tengah data dalam range Notasi = MEDIAN (range), Contoh
= MEDIAN (B3;B7)
e. MIN, Mencari nilai minimal dalam range Notasi = MIN (range), Contoh
= MIN (B3;B7)
f. STDEV, Mencari modus standard deviasi dalam range sample data Notasi = STDEV (range), Contoh
= STDEV (B3;B7)
g. MODE, Mencari modus data dalam range Notasi = MODE (range), Contoh
= MODE (B3;B7)
Contoh Kasus:
2. Fungsi Logika
Untuk membuat ekspresi logika yang menyatakan benar (true) atau salah (false) digunakan operator seperti:
- > Lebih besar dari
- < Lebih kecil dari
- >= Lebih besar dari sama dengan
- <= Lebih kecil dari sama dengan
- = Sama dengan
- <> Tidak sama dengan
a. AND
Fungsi AND akan memberikan hasil TRUE, bila semua argument yang ada adalah benar sebaliknya akan dihasilkan FALSE bila ada salah satu argument yang salah.
Notasi
= AND (Ekspresi logika 1 ; Ekspresi logika 2 ; …)
b. OR
Fungsi ini akan memberikan hasil TRUE bila salah satu atau lebih dari argument yang ada adalah benar, sebaliknya akan memberikan hasil salah bila tak satu pun dari argument tersebut benar.
Notasi
= OR (Ekspresi logika 1 ; Ekspresi logika 2 ; …)
c. NOT
Fungsi ini memberikan nilai kebalikan dari argument yang ada. Bernilai argument nya benar (TRUE) maka hasil dari fungi NOT adalah FALSE, sebaliknya bila argument bernilai FALSE maka hasil dari fungsi NOT adalah TRUE.
Notasi
= AND (Ekspresi logika)
d. IF
Jika ekspresi logika bernilai benar maka akan dieksekusi perintah pertama, sebaliknya ekspresi bernilai salah maka akan di eksekusi perintah ke dua, dan seterusnya.
Notasi
= IF (Ekspresi logika; perintah 1; perintah 2)
Gb.Latihan Studi Kasus Logika
Kriteria
jika jam kerja <= 8 maka “reguler”. Jika jam kerja > 8 maka lembur
Upah
jika jam kerja <= 8 maka jam kerja * Rp 1000 Jika jam kerja > 8 maka 8 jam pertama * Rp 1000 di tambah lemburnya (jam kerja-8) * Rp 2000
Bonus
jika jam kerja < 8 maka 0% * upah Jika jam kerja 8 s/d 10 maka 5% * upah Jika jam kerja > 10 maka 10% * upah
Tunjangan
Jika lembur maka 5% * upah, jika selain itu tidak ada tunjangan
PPN
10% DARI UPAH + Bonus + Tunjangan
Gaji bersih
= (upah + bonus+Tunjangan) –PPN
B. Membuat GRAFIK
Dalam contoh ini, akan dibuat grafik dengan tipe kolom pada dokumen tabel pengeluaran bulanan suatu perusahaan.
Gb.Latihan Studi Kasus Grafik
- Pertama soroti dan blok datanya kemudian klik Insert | Chart, pilih tipe grafik misalnya bentuk column. Aktifkan atau centang tampilan 3 D bila dirasa perlu, selanjutnya klik Next.
- Langkah berikutnya adalah menentukan data range kemudian klik Next
- Data series yang sudah ada dapat ditambah atau dihapus , klik Next untuk proses selanjutnya.
- Pada tahapan ini keterangan judul dan informasi lainnya perlu diinputkan seperti title, subtitle, X axis, Y axis dan Z axis, selanjutnya klik Finish.
- Grafik yang telah jadi dapat di edit guna melakukan beberapa perubahan yang diperlukan. Untuk mengedit grafik klik ganda pada area grafik tersebut selanjutnya akan muncul area (bingkai abuabu) yang siap di edit.
Disusun Oleh
Joko Siswanto, Amd., S.Kom
